Instellingen van meerdere gebruikers tegelijk wijzigen
Op sommige momenten is het handig om van een grote groep gebruikers een instelling te kunnen aanpassen. Dit komt nu bv. om de hoek kijken bij het aanbieden van de E3 licenties. Op dit moment hebben alle gebruikers waarschijnlijk nog de E1 licentie. Het zou dus handig zijn om alle gebruikers snel om te zetten naar een andere licentievorm.
Gelukkig is hier over nagedacht en kan dit met een aantal simpele handelingen.
Ga als eerste naar het Office365 beheer centrum. Klik via Gebruikers door naar Actieve gebruikers.
Vink nu alle gebruikers aan waarvan je bv. de licentie zou willen aanpassen. Rechts zie je nu het menu veranderen.
Je krijgt te zien hoeveel gebruikers je hebt geselecteerd en je krijgt de knop Bewerken. Zie ook figuur 1.
Je krijgt nu de mogelijkheid om instellingen van deze groep gebruikers aan te passen.
Je kan aanpassingen verrichten op verschillende niveaus. Zie ook firguur 2.
- Details
- Instellingen
- Licenties
In dit eerste overzicht passen we nu niets aan. Klik onderaan op volgende. Bij het onderdeel instellingen kun je een rol toewijzen, de aanmeldstatus aanpassen of de gebruikerslocatie instellen. Ook hier laten we alles staan zoals het nu staat. Klik weer op volgende.
Het laatste menu licenties komt nu. Bovenaan heb je de mogelijkheid om te kiezen uit:
- Huidige licentietoewijzingen behouden
- Huidige licentietoewijzingen vervangen
- Toevoegen aan bestaande licentietoewijzingen
Het is nu handig om te kiezen voor de middelste optie: Huidige licentietoewijzing vervangen. Je kiest nu uit de licenties welke licenties de gebruiker moet krijgen. Na het plaatsen van de juiste vinkjes kun je klikken op verzenden. Automatisch zullen de oude licenties worden vervangen door de nieuwe. Je hoeft er dus geen rekening mee te houden dat je eerst de oude licentie moet verwijderen. Alles wordt op de achtergrond automatisch geregeld.