Office365 in onderwijs > Blog > Office365 > Beheer > Gebruikersbeheer in je SharePoint omgeving. Deel 3 Doelgroepen maken op basis van beveiligingsgroepen

Gebruikersbeheer in je SharePoint omgeving. Deel 3 Doelgroepen maken op basis van beveiligingsgroepen

Auteur: mknoppert 12 januari 2014 2 Reacties

In mijn laatste blog heb ik beschreven hoe je met beveiligingsgroepen rechten kan uitdelen. Je kan op heel eenvoudige manier bepaalde zaken afschermen voor groepen gebruikers.
Soms is het ook wel eens handig dat je binnen een bepaalde beveiligingsgroep zaken wel of niet wil laten zien. Het heeft dan niets met rechten te maken, maar meer met zichtbaarheid. Soms is het niet altijd nodig dat je alles ziet. Dan zijn doelgroepen erg handig. Hoe maak je ze? Via deze stappen gaan we doelgroepen maken op basis van de al gemaakte beveiligingsgroepen.

Ga via Beheerder naar SharePoint. Kies links voor gebruikersprofielen.

 

 

 

 

 

 

Bij het onderdeel personen heb je nu de optie Doelgroepen beheren.

 

 

 

Klik op Nieuwe doelgroep. We gaan nu dus een nieuwe doelgroep maken.

 

 

 

 

 

Vul de onderstaande velden in:

• Naam: Zo wil je de doelgroep noemen.
• Beschrijving: Niet verplicht, maar hier kun je een beschrijving van de doelgroep geven.
• Eigenaar: Wie is de beheerder van deze doelgroep.
• Gebruikers opnemen die: Dit kun je nu als eerste zo laten staan.

Klik op Ok

 

In dit scherm kunnen we een regel toevoegen aan deze doelgroep.

• Laat het vinkje bij Gebruiker staan, want we gaan een regel maken op basis van een beveiligingsgroep.
• Bij operator zet je neer Lid van We willen er natuurlijk voor zorgen dat iedereen die lid is van een bepaalde beveiligingsgroep lid is van deze beveiligingsgroep.
• Bij waarde kun je de beveiligingsgroep invullen.

Klik op ok om alles op te slaan.

 

Na het maken krijg je het volgende scherm te zien. Je ziet bij gecompileerd staan nee. Dit houdt in dat SharePoint alles op de achtergrond nog moet regelen. Dit is een automatisch proces. Dit compileren gebeurt op de achtergrond en is niet handmatig in te stellen.

 

 

 

 

 

 

 

 

In het menu doelgroepen beheren is nu de nieuw gemaakte doelgroep te zien. Je kan ook zien dat de nieuw gemaakte doelgroep nog niet gecompileerd is en je kunt ook de status zien van al gemaakte doelgroepen.

 

In mijn volgende blogpost zal ik een paar voorbeelden geven waar en waarvoor ik de doelgroepen gebruik.

Deel 1 Aanmaken van gebruikers en groepen.
Deel 2 Uitdelen van rechten met groepen in je SharePoint omgeving.
Deel 3 Doelgroepen maken op basis van beveiligingsgroepen.
Deel 4 Gebruikmaken van doelgroepen.