Gebruikers zelf hun wachtwoord laten resetten
Iedere beheerder krijgt regelmatig de vraag om een wachtwoord van een gebruiker te resetten. Op zich is het resetten niet heel veel werk, maar in grotere organisaties kan het veel meer werk worden.
Natuurlijk is met de komst van de admin app voor je telefoon dit proces nog eenvoudiger te regelen. Mooier zou het zijn als je als gebruiker gewoon zelf je wachtwoord zou kunnen resetten als je het niet meer weet. Zo hoef je niemand lastig te vallen en heb je binnen een minuut al een nieuw wachtwoord.
Als beheerder moet je hiervoor wel eerst iets instellen in je Azure AD.
- Log in in je Azure AD
- Ga via je domein in je Azure AD naar configure. Scrol iets naar beneden en je krijgt de opties voor de user password reset policy
Users enabled for password reset
Via deze knop zet je de functie aan dat gebruikers zelf hun wachtwoord mogen wijzigen.
Restrict access to paswoord reset
Je kan bepaalde gebruikers toegang geven tot deze functie. Dit zet je aan met deze knop.
Authentication methodes available to users
Via de ventjes kun je instellen met welke methodes gebruikers hun wachtwoord kunnen resetten.
Number of authentication methodes required
Standaard staat dit op 1.Dit wil zeggen dat je via één methode je je wachtwoord kan wijzigen. Dit zou je kunnen verhogen.
Require users to register when signing in to the access panel
Deze knop moet op ja staan om het goede formulier te ontvangen om je te registeren.
Na het instellen van deze gegevens kun je je gebruikers naar een speciale pagina sturen waar ze hun gegevens kunnen invullen.
Voor onze stichting hebben we dit nu zo uitgerold. Voor de medewerkers heb ik hiernaast nog twee stappen plannetjes gemaakt.
- Hoe moet ik mijn gegevens invullen
- Hoe kan ik straks mijn wachtwoord resetten.