SharePoint online

Automatisch de ruimte van je siteverzamelingen laten beheren

Het onderstaande stuk is vooral van belang voor gebruikers die al lange tijd werken met office365. Al een tijd geleden heeft Microsoft een optie toegevoegd hoe je eenvoudiger automatisch de opslagruimte van je siteverzamelingen kan beheren. In het begin moest…
Lees meer

Maken en gebruiken van views binnen SharePoint

In documentbibliotheken met veel documenten en  veel inhoudstypes wordt het lastig zoeken naar de juiste documenten. Je kan natuurlijk met zoekopdrachten wel opzoek gaan naar het juiste document, maar soms is dat niet de ideaal. Een andere optie is om…
Lees meer

Invulformulier voor gasten (ouders) dmv een Excel-enquête

Enige tijd geleden hebben de online apps van Office365 een update ondergaan. Naast de optie dat er meerdere mensen tegelijk in documenten konden werken is er ook een andere optie bijgekomen. Vanaf nu kun je vanuit iedere documentbibliotheek een enquête starten. Na…
Lees meer

Mededelingen plaatsen op je SharePoint site

Het is handig om op je voorpagina van je SharePoint site een soort mededelingenbord te maken. Iedereen die op de site komt ziet dan ook meteen de laatste mededelingen. Zo kun je standaard via de optie app toevoegen een standaard aankondigingen…
Lees meer

Veranderingen binnen Office365: OneDrive en Office Online

Afgelopen maand zijn er verschillende updates geweest binnen de Office365 omgeving. OneDrive De eerste wijziging was al bekend. De naam SkyDrive en SkyDrive-pro zou komen te vervallen. Alles heeft de naam OneDrive en OneDrive for business gekregen. Zo kunnen de…
Lees meer

Gebruikersbeheer in je SharePoint omgeving. Deel 3 Doelgroepen maken op basis van beveiligingsgroepen

In mijn laatste blog heb ik beschreven hoe je met beveiligingsgroepen rechten kan uitdelen. Je kan op heel eenvoudige manier bepaalde zaken afschermen voor groepen gebruikers. Soms is het ook wel eens handig dat je binnen een bepaalde beveiligingsgroep zaken…
Lees meer

Gebruikersbeheer in je SharePoint omgeving. Deel 2 Uitdelen van rechten in je SharePoint omgeving

In mijn vorige blogpost heb ik beschreven hoe je gebruikers en gebruikersgroepen kan aanmaken. Deze gebruikersgroepen zijn met name handig als je snel rechten voor een hele groep mensen wil instellen. Ook als gebruikers verschuiven van de ene groep naar…
Lees meer

Online opslag is het probleem niet meer

​In augustus heeft Microsoft bekend gemaakt dat de opslag binnen SkyDrive Pro vergroot zou gaan worden. Tot die tijd was 7GB de standaard grootte. Na de automatische update beschik je minimaal over 25GB. Tevens heb je na de update in…
Lees meer

Delen en bewerken van documenten binnen Office365

​Regelmatig gebeurde het bij mij op school dat een brief naar meerdere collega’s werd gestuurd. De vraag was dan om de brief na te kijken en wijzigingen aan te brengen. Al deze losse documenten kwamen samen en de verzender kon…
Lees meer

Contactformulier op je office635 publieke website

In de 2010 omgeving van office365 kon je op je publieke website een webpart toevoegen die diende als contactformulier. Je kreeg dan een aantal vaststaande velden die mensen konden invoeren en de uitkomst kreeg je via de mail toegezonden. Je…
Lees meer