Maken en gebruiken van views binnen SharePoint

In documentbibliotheken met veel documenten en  veel inhoudstypes wordt het lastig zoeken naar de juiste documenten. Je kan natuurlijk met zoekopdrachten wel opzoek gaan naar het juiste document, maar soms is dat niet de ideaal.

Een andere optie is om te gaan werken met views. Views zijn zelf gemaakte weergaves van een bibliotheek. Je kan met filters instellen welke inhoudstypes je wil zien. Ook kun je bijvoorbeeld binnen inhoudstypes met een filter aangeven welke documenten getoond moeten worden.
Ook is het handig om documenten te groeperen. Zo kunnen  documenten van  hetzelfde schooljaar gegroepeerd weergegeven worden. Na wat oefening en veel lezen kun je dus met views je documenten heel handig aan de gebruikers tonen.

Wil je nog meer informatie over de verschillende mogelijkheden van views dan is onderstaande blogpost ook een aanrader.

Blogpost: What are SharePoint views? Learn how to use and create them.

(Visited 105 times, 1 visits today)

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *