Gebruikersbeheer in je SharePoint omgeving. Deel 3 Doelgroepen maken op basis van beveiligingsgroepen

In mijn laatste blog heb ik beschreven hoe je met beveiligingsgroepen rechten kan uitdelen. Je kan op heel eenvoudige manier bepaalde zaken afschermen voor groepen gebruikers.
Soms is het ook wel eens handig dat je binnen een bepaalde beveiligingsgroep zaken wel of niet wil laten zien. Het heeft dan niets met rechten te maken, maar meer met zichtbaarheid. Soms is het niet altijd nodig dat je alles ziet. Dan zijn doelgroepen erg handig. Hoe maak je ze? Via deze stappen gaan we doelgroepen maken op basis van de al gemaakte beveiligingsgroepen.

Ga via Beheerder naar SharePoint. Kies links voor gebruikersprofielen.

011214_0819_Gebruikersb1

011214_0819_Gebruikersb2

 

 

 

 

 

 

Bij het onderdeel personen heb je nu de optie Doelgroepen beheren.

011214_0819_Gebruikersb3

 

 

 

Klik op Nieuwe doelgroep. We gaan nu dus een nieuwe doelgroep maken.

011214_0819_Gebruikersb4

 

 

 

 

 

Vul de onderstaande velden in:

  • Naam: Zo wil je de doelgroep noemen.
  • Beschrijving: Niet verplicht, maar hier kun je een beschrijving van de doelgroep geven.
  • Eigenaar: Wie is de beheerder van deze doelgroep.
  • Gebruikers opnemen die: Dit kun je nu als eerste zo laten staan.

Klik op Ok

 

011214_0819_Gebruikersb5

In dit scherm kunnen we een regel toevoegen aan deze doelgroep.

  • Laat het vinkje bij Gebruiker staan, want we gaan een regel maken op basis van een beveiligingsgroep.
  • Bij operator zet je neer Lid van We willen er natuurlijk voor zorgen dat iedereen die lid is van een bepaalde beveiligingsgroep lid is van deze beveiligingsgroep.
  • Bij waarde kun je de beveiligingsgroep invullen.

Klik op ok om alles op te slaan.

011214_0819_Gebruikersb6

 

Na het maken krijg je het volgende scherm te zien. Je ziet bij gecompileerd staan nee. Dit houdt in dat SharePoint alles op de achtergrond nog moet regelen. Dit is een automatisch proces. Dit compileren gebeurt op de achtergrond en is niet handmatig in te stellen.

 

011214_0819_Gebruikersb7

 

 

 

 

 

 

 

In het menu doelgroepen beheren is nu de nieuw gemaakte doelgroep te zien. Je kan ook zien dat de nieuw gemaakte doelgroep nog niet gecompileerd is en je kunt ook de status zien van al gemaakte doelgroepen.

011214_0819_Gebruikersb8

 

In mijn volgende blogpost zal ik een paar voorbeelden geven waar en waarvoor ik de doelgroepen gebruik.

Deel 1 Aanmaken van gebruikers en groepen.
Deel 2 Uitdelen van rechten met groepen in je SharePoint omgeving.

Deel 3 Doelgroepen maken op basis van beveiligingsgroepen.

Deel 4 Gebruikmaken van doelgroepen.

(Visited 285 times, 1 visits today)

2 Reacties

  1. Pingback: Gebruikersbeheer in je office365 omgeving deel 1

  2. Pingback: Gebruikersbeheer in je Office365 omgeving deel 2

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *