Automatisch de ruimte van je siteverzamelingen laten beheren

sb-icon-sharepointHet onderstaande stuk is vooral van belang voor gebruikers die al lange tijd werken met office365. Al een tijd geleden heeft Microsoft een optie toegevoegd hoe je eenvoudiger automatisch de opslagruimte van je siteverzamelingen kan beheren.

In het begin moest je zelf een bepaalde hoeveelheid aan ruimte toewijzen aan je verzameling. Je kon dan een alert instellen als de ruimte te klein werd. Je kreeg een melding en je kon zelf automatisch ophogen.
Dit is nu aangepast. Dit proces is nu automatisch. Microsoft schrijft zelf hierover:

Aan SharePoint Online in Office 365 is een hoeveelheid opslag toegewezen die is gebaseerd op het aantal gebruikers. De berekening werkt als volgt: 10 GB + 500 MB * number of users. De opslag is beschikbaar voor alle siteverzamelingen in de tenant en fungeert als centrale groep die iedereen kan gebruiken. U, de globale beheerder, hoeft geen opslagruimte te verdelen of opnieuw toe te wijzen op basis van gebruik. Dit wordt allemaal automatisch gedaan: siteverzamelingen gebruiken wat ze nodig hebben wanneer ze dat nodig hebben, maximaal 1 terabyte (TB) per siteverzameling.

Bron: https://support.office.com/nl-nl/article/Opslaglimieten-voor-siteverzamelingen-beheren

Zo hoef je je geen zorgen te maken of er nog genoeg ruimte is om zaken op te slaan.

De instelling om dit aan of uit te zetten kun je hier vinden:

  • Ga naar het Office365 beheercentrum
  • Kies onderaan bij beheerder voor SharePoint
  • Links kun je kiezen voor instellingen
  • Op de pagina die je krijgt staat deze optie:
Siteverzameling
Bij nieuwe tennants zal dit  al op Automatisch staan. Bij oudere tennants staat dit nog op handmatig. Je hebt dan de keus om het zelf wel of niet in te schakelen.
(Visited 291 times, 1 visits today)

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *